fbpx

يتساءل الرؤساء التنفيذيين عن القيمة التي قد يحصلون عليها من PMOs، وذلك لأن الرؤساء التنفيذيين في استثمارهم للمال والوقت والموارد والجهود في PMOs، يتوقعون الحصول على القيمة التي يريدونها بسرعة كبيرة، إنهم لا يرون القيمة، على الأقل ليس بالسرعة التي اعتقدوا أنهم سيحصلون فيها على عائد الاستثمار الذي وضعوه.

وإليكم الأسباب لذلك:

  1. يتم تنفيذ معظم PMOs بدون رؤية أو خطة.

بعبارة أخرى، الصورة الكاملة ليست موجودة، قد يكون مكتوبًا في مكان ما، لكن لا يمكنك تتبعه في تصميم وتطوير وتشغيل مكتب إدارة المشاريع. على سبيل المثال، قد يعمل المدير في منظمة شبه حكومية كبيرة بشكل تفاعلي في محاولة للبقاء على اطلاع دائم بالتطورات، وذلك بالإبلاغ عن حالة المشاريع واخطائها في مما قد يسبب لهم الإحباط وذلك بسبب أنهم:

  • غير راضين عن عدم دقة تقارير مكتب إدارة المشاريع.
  • لا ترى أن مكتب إدارة المشروع يلعب دورًا نشطًا في ضمان نجاح المشروع.

ولكن إذا نظرت إلى الرؤية الذي تم بناء مكتب إدارة المشاريع على أساسه، فمن المؤكد أنك ستجد رؤية عالية المستوى ومحددة، ولكنها تضيع في العمل اليومي ومحاولة جمع المعلومات، إذاً فما هو الحل؟

اقرأ أيضاً:أفضل 7 تطبيقات وبرامج للعمل عن بعد

قم بتشغيل مكتب إدارة المشاريع (PMO) والتحقق من قيامه بالعمل ضمن الأهداف العامة، وإذا لم يحدث ذلك تغييراً، فأعد تقييم الأنشطة التي يقوم بها مكتب إدارة المشاريع وأعد ترتيب الأولويات بحيث يتم تسليم القيمة المطلوبة.

  1. لا توجد خطة واضحة لبناء قدرات مكتب إدارة المشاريع

لا يجب البدء بالمكاسب السريعة التي تظهر القيمة المكتسبة من مكتب إدارة المشاريع على المستوى التنفيذي، قبل محاولة الدخول في تفاصيل التقدم اليومي وجمع البيانات، حيث يجب التركيز على قيمة الصورة الكبيرة بدلاً من العمل التفصيلي التكتيكي، كما عليكً أن تتذكر أنه كلما زادت التفاصيل التي تحصل عليها في إدارة المشروع، كلما ابتعدت عن الصورة الكبيرة وكان من الصعب على مكتب إدارة المشروع أن يحافظ على تركيزه.

اقرأ أيضاً:8 مهارات يجب أن تمتلكها من أجل وظيفة أحلامك

  1. لم يتم تعريف العلاقة بين مكتب إدارة المشاريع والإدارة بشكل جيد.

خاصة الإدارة الوسطى والعليا، سوف تجد مكتب إدارة المشاريع يعمل على مستوى الإدارة الوظيفية ومع موظفي إدارة المشاريع، ولكن نادرًا ما يتعاملون مع الإدارة الوسطى أو العليا، وذلك لأن الإدارة العليا تحتاج إلى رؤية القيمة لمواصلة دعم مكتب إدارة المشاريع، والإدارة الوسطى هي الطبقة التي ستقاوم التغييرات التي يجلبها مكتب إدارة المشاريع أو معظم أنواع التغييرات الأخرى في المؤسسة.

ويكمن الحل في جزئين:

  • أولاً: تحديد الهيكلية بشكل واضح.
  • ثانياً: قم بتشكيل اللجان التوجيهية لدعم مكتب إدارة المشاريع على مستوى الإدارة الوسطى والعليا.

هناك الكثير مما يمكن القيام به لضمان أن يضيف مكتب إدارة المشاريع الخاص بك قيمة هائلة للمؤسسة ولكن ما سبق يمثل نقاط انطلاق جيدة.

ما هي القيمة التي تتمنى أن تقدمها PMOs لمنظماتهم؟

انظر أيضاً:5 نصائح لاجتياز امتحان PMP

اترك رد

هذا الموقع يستخدم Akismet للحدّ من التعليقات المزعجة والغير مرغوبة. تعرّف على كيفية معالجة بيانات تعليقك.