أفضل 7 تطبيقات وبرامج للعمل عن بعد

يتجه العالم حالياً الى العمل والتعليم عن بعد، حيث أثبتت أزمة فيروس كوفيد 19 أنه ليس من المهم تواجد الموظفين والعاملين في مكان واحد لإنجاز الأعمال وأن التعلم عن بعد قد يكون بجودة التعليم الوجاهي. وتتمثل إحدى الفوائد الرئيسية المفترضة للعمل عن بُعد في تحقيق توازن أفضل بين العمل والحياة، والآخر هو أنه يعزز الإنتاجية. ومع توجه المزيد والمزيد من الشركات والمؤسسات إلى ترتيبات العمل المرنة لجذب أفضل المواهب وتسهيل عمل أعضاء فريقهم في أي وقت وفي أي مكان يشعرون فيه بأنهم أكثر إبداعًا وللتأقلم مع التطورات الناتجة من فيروس كوفيد 19، أصبح هناك حاجة لأدوات جديدة من بينها إدارة المشاريع وتسهيل الاتصال والتواصل بين أفراد الفريق وجعلهم يعملون بشكل أفضل معاً.

نقدم لك أدناه أفضل التطبيقات والأدوات التي تعمل على تنظيم عملية التواصل وتنسيق المهام بين أعضاء الفريق الواحد:

  1. Slack

من التطبيقات الجديدة التي تسهل عمليات الدمج لتسهيل تبسيط إدارة المشروع والاتصالات. استخدمه لتبادل الأفكار والتعاون ومشاركة الملفات وتزويد الجميع برؤية واضحة لكل ما يحدث.

  • المراسلة الفورية: اتصال مباشر بين كل عضو في الفريق من أجل تعاون سلس.
  • إمكانية إظهار الحالة للمستخدمين: يمكن للمستخدمين تعيين حالات التوفر للتركيز على المهام الفردية حسب الحاجة.
  • مشاركة الملفات: مشاركة الملفات والصور ومقاطع الفيديو وأنواع الملفات الشائعة الأخرى.
  • مكالمات الصوت والفيديو: مكالمات الصوت والفيديو مباشرة من خلال التطبيق.
  • مشاركة الشاشة: يسمح لأعضاء الفريق بعرض عملهم للآخرين في الوقت الفعلي من أجل تعاون أقوى.

 

  1. Trello

يعد هذا التطبيق أداة رائعة لإدارة المشاريع وأداة قائمة المهام التي يمكنك استخدامها لتصور المشاريع والمهام المعينة. يمكنك تخصيص البطاقات بالشكل المناسب (على سبيل المثال، حسب الإنجاز: “قيد العمل” و “جاهز للبدء” و “تم”).  والذي يقلل من الحاجة لسلسلة الإيميلات الطويلة والمربكة.

  1. Google Hangouts

يتميز هذا البرنامج ببساطة استخدامه وهو ملائم للتواصل بين أعضاء الفريق الواحد جميعاً أو محادثات فردية.

  1. Zoom

إذا كنتَ تعمل ضمن مجموعة كبيرة وتبحث عن أداة اجتماعات تسمح لك باستضافة عدد كبير من الأشخاص، فسيكون Zoom خيارك الافتراضي. يمكنك أيضًا تسجيل اجتماعاتك وبثها للرجوع إليها في المستقبل.

ويقدم البرنامج الخصائص التالية:

  • اجتماعات الفيديو: يمكن إجراء اجتماعات فيديو ومكالمات الفيديو بين شخصين أو أكثر.
  • المكالمات الصوتية: يمكنك أيضًا إجراء مكالمات صوتية جماعية أو ثنائية عندما لا تكون الاجتماعات وجهًا لوجه ضرورية.
  • ندوات عبر الإنترنت: يمكنك أيضًا استخدام Zoom لاستضافة ندوات عبر الإنترنت.
  • المراسلة: يمكن لأعضاء الفريق إرسال رسائل باستخدام Zoom.
  • مشاركة الملفات: مشاركة الملفات أثناء وخارج المحادثات المرئية / الصوتية للتعاون بين أعضاء الفريق الواحد.

 

  1. Google drive

تمكنك هذه الأداة من تخزين جداول البيانات والمستندات وغير ذلك الكثير وإمكانية العمل عليها باستخدام حساب Google العادي.

وتقدم هذه الأداة الخصائص التالية:

  • المستندات: مستندات Word وجداول البيانات والعروض التقديمية وجميع المستندات الأساسية وإمكانية تحريرها والعمل عليها بين أعضاء الفريق الواحد ومشاركة التغييرات.
  • التخزين السحابي: إن عنصر التخزين في Google Drive هو ما يجعلها مفيدة جدًا للعمل عن بُعد، مما يسمح لهم بإنشاء الملفات وتحميلها ومشاركتها والتعاون في العمل عليها.

 

  1. Taskade

تم تصميم هذا التطبيق بغرض التعاون. حيث يمكن أعضاء الفريق من مشاركة مشاريعهم والتواصل معاً ومشاهدة التغييرات في اللحظة التي تحصل فيها ويسهل عملية التخطيط والتنظيم وتحديد أولويات المهام القادمة على قائمة المهام المطلوبة، كما يتيح أتمتة سير العمل الخاص بك وإنجاز العمل.

 

  1. Heyspace

برنامج بسيط لإدارة المشاريع والمهام مع ميزات الاتصال والتعاون، ويعمل على زيادة المشاركة والوضوح من خلال تنسيق وتنظيم المشاريع مع العملاء والموردين والموظفين. ويمكنك استخدامه على الويب وسطح المكتب والهواتف المحمولة ويوفر هذا البرنامج إمكانية تنظيم المواعيد والاجتماعات من خلال التقويم الداخلي الخاص بك.

 

 

اترك رد

هذا الموقع يستخدم Akismet للحدّ من التعليقات المزعجة والغير مرغوبة. تعرّف على كيفية معالجة بيانات تعليقك.